Så tar du hand om din IT-utrustning

Genom att rengöra IT- och butiksutrustning undviker du onödiga servicekostnader. På samma gång kan du minimera risken att utrustningen blir en smittbärare, till fördel för både kassapersonal och andra användare, kunder och gäster.

Lyckligtvis finns det ett flertal produkter som hjälper dig att förlänga livslängden på utrustningen som du har investerat i – såväl som tar kål på otrevliga virus som Covid-19.


 

Innehåll

• Därför ska du ta hand om din utrustning
• Produkter som skyddar mot bakterier och virus
• Produkter för rengöring och service
• Rengöring av olika typer av IT-utrustning
  • Så rengör du en betalterminal
  • Så rengör du en plastkortskrivare
  • Så rengör du en etikettskrivare
  • Så rengör du en handdator
  • Så rengör du en mobiltelefon

Därför ska du ta hand om din IT-utrustning

Precis som du tar hand om din kropp och din själ (din hård- och mjukvara...) genom att duscha, borsta tänderna, träna och ständigt lära dig nya spännande saker – behöver IT-utrustningen som du har investerat i också lite kärlek med jämna mellanrum. Att inte rengöra eller uppdatera IT-utrustning resulterar inte helt sällan i ofrivillig support, onödiga och dyra serviceingrepp – och i värsta fall ett tidigarelagt behov av inköp av ny utrustning.

Genom att regelbundet rengöra din IT-utrustning och hålla den uppdaterad:

• Sparar du både tid och pengar genom
  • Minskat behov av support
  • Minskat behov av service
  • Minskad risk att behöva köpa ny utrustning
• Minskar du risken för säkerhetsintrång, skadliga program och andra attacker
• Motverkar du att bakterier och virus sprids till användare, kunder eller gäster
• Säkerställer du att produkterna håller längre och påverkan på vår miljö blir minimal
   

Produkter som skyddar mot bakterier och virus

I skrivande stund upplever vi en tragisk pandemi – och inte på många år har vi talat så mycket om att tvätta händerna. Ett steg i Sveriges övergripande strategi i att bekämpa Covid-19 har varit att "platta ut kurvan" så att vår sjukvård hinner med. Det gör vi inte bara genom att hålla en fysisk distans till varandra som människor, utan även genom att säkerställa att IT-utrustningen i alla verksamheter också är ren. Jag skriver för övrigt fysisk distans och inte social distans, för om det är någon gång det har varit kritiskt att vi fortsätter att vara just sociala, så är det under pandemin – där många av oss inte kan träffas på andra sätt än digitalt.

All utrustning som människor rör vid är en potentiell smittorisk – men det finns såklart lösningar på det. Vi har flera produkter i lager från exempelvis Ergonomic Solutions och Evolis som hjälper dig att skydda kunder, gäster och användare mot både bakterier och virus:
 

		SafeGuard® Screen – eller antivirus-skärmen som vi kallar den – är en billig lösning som går snabbt att installera. Skärmen monteras enkelt på befintliga SpacePole-stolpar och kompletterar befintlig hårdvara på ett smart och platseffektiviserande sätt. Efter montering skapar skärmen en säkerhetsbarriär för alla vid försäljningsstället.
		Flaskhållaren ORI209 är ett efterlängtat komplement till alla installationer av betalterminaler. En mångsidig hållare för den hett eftertraktade flaskan med handsprit. Kunderna i butiken kommer jubla åt denna lösning. Som bonus finns det även skruvhål i flaskhållaren ifall man vill montera den direkt på en vägg eller annan vertikal yta.
		De två betalterminalhållarna ORI212 och ORI213 på 300 respektive 600 mm är kompatibla med de betalterminalplattor vi lagerför till SpacePole-sortimentet, med stöd för i princip samtliga betalterminaler på marknaden. Vi har till och med en hållare för iPhones i lager. Med lösningen kan operatören enkelt sträcka betalterminalen till kunden vid kassan – eller när det skall betalas vid bordsserveringen eller den tillfälliga försäljningen via olika kundluckor, hemleveranser, m.m.
		Alkoholbaserade (Propan-2-ol) våtservetter – DustClean – för effektiv rengöring av till exempel Evolis plastkortskrivare. De är främst utvecklade för att rengöra insidan av skrivaren, framförallt inför byte av färgband – men vårservetterna går även utmärkt att använda för rengöring av exponerade ytor på skrivare, streckkodsläsare, hand- och pekdatorer.

Produkter för rengöring och service

Nedan finns fler produkter som med fördel används för att hålla optimal kvalitet, maximal tillgänglighet och livslängd på din IT-utrustning. 

		25 rengörings-tops med spatelskumspets och plastbehållare med isopropanolalkohol (IPA) – HeadClean. Dessa är främst utvecklade för effektiv rengöring av skrivhuvudet i Evolis plastkortskrivare – men de går utmärkt att använda för rengöring av diverse mindre ytor. Böj pinnen så pass mycket att röret öppnas i spetsen av pinnen, varpå skumspetsen dränks i alkohol. Kommer åt överallt, rengör effektivt.
		50 rengöringskort – PrinterClean, utvecklade för effektiv rengöring av rullarna som matar fram plastkort i Evolis plastkortskrivare Zenius, Primacy och Edikio Duplex. Ska användas efter var 1 000:e utskrift.
		50 rengöringskort – PrinterClean, utvecklade för effektiv rengöring av rullarna som matar fram plastkort i Evolis plastkortskrivare Pebble, Dualys och Quantum samt skrivhuvudet. Korten är indränkta i isopropanolalkohol (IPA) och förpackade en och en – varför just dessa rengöringskort även går utmärkt att använda för rengöring av chip-läsare i betalterminaler samt slitsläsare för läsning magnetkort. Ska användas efter var 1 000:e utskrift.
		HighTrust T-format alkoholindränkt (Isopropanol) rengöringskort rengör plastkortskrivarens skrivhuvud på djupet i Evolis plastkortskrivare Badgy, Zenius, Primacy och Edikio. Ska användas efter var 5 000:e utskrift.
		Rengöringspennor för rengöring av skrivhuvudet i etikettskrivare från Zebra. Pennorna går även utmärkt att använda för rengöring av andra produkter.
		Rengöringspennor för rengöring av skrivhuvudet i Evolis plastkortskrivare Badgy och Edikio. Pennorna går även utmärkt att använda för rengöring av andra produkter.

Rengöring av olika typer av IT-utrustning

Alla produkter kan inte rengöras på samma sätt, men en gemensam faktor för nästan allihop är att tvål och vatten, diskmedel eller ett alkoholbaserat rengöringsmedel fungerar bra för att ta kål på smuts, bakterier och virus. Tänk bara på att rengöringsmedel baserade på alkohol sliter på plast och med åren kan färgen och ytan på plasten förändras något.

I tillägg är det alltid bra att ha mikrofiberduk, tops och eventuellt tryckluft på burk redo i rengöringsarsenalen.

Nedan ger jag ett par exempel på hur du kan rengöra främst det yttre på olika typer av IT-utrustning som vi säljer. 
 

Så rengör du en betalterminal

Betalterminalen i detta exempel är en Yomani XRP från Verifone, men sättet att rengöra den skiljer sig inte märkbart från andra modeller.

Rekommenderade produkter:

	DustClean rengöringsdukar (60 st) Artikelnummer A5004
	PrinterClean rengöringkort (50 eller 10 st) Artikelnummer A5002 samt A5002/10

Gör så här:

1. Stäng av betalterminalen och koppla bort kablage och tillbehör från strömkällan
2. Rengör betalterminalen genom att försiktigt torka av med en lätt vattenfuktad, ren mikrofiberduk för att ta bort smuts och rester. En eller två droppar pH-neutral, icke-slipande tvål kan användas på den lätt fuktade trasan
3. Efter rengöring kan du desinficera ytan med DustClean rengöringsdukar, en alkoholbaserad torkduk eller lämpligt alkoholbaserat rengöringsmedel (cirka 70-procentig isopropylalkohol) applicerad på en mikrofiberduk. Applicera försiktigt och skrubba inte. Isopropylalkohol applicerad på en ren mikrofiberduk kan även användas på betalterminalens skärm
4. Om du har rengöringskorten från Evolis, börja med att vända betalterminalen upp och ner och skaka försiktigt bort eventuell lös smuts. Öppna därefter förpackningen och tryck in kortet i betalterminalen precis som vid en betalning och låt kortet sitta där i någon minut. Ta därefter ur kortet, vänd det så andra kortändan stoppas i läsaren och stoppa i och dra ur ytterligare fem gånger. Notera kortets yta som varit i kortläsaren, ett andra kort kan behöva användas om det finns mycket smuts. Nu är chipläsaren ren och kortet är förbrukat och slängs i hushållsavfallet.
5. När betalterminalen är helt torr, anslut den med övriga utrustningen och starta upp

Tänk på:

• Vi rekommenderar ett alkoholbaserat rengöringsmedel med minst 70 % alkoholhalt
• Undvik hård hantering av betalterminalen när du rengör den. För hård hantering kan utlösa säkerhetsmekanismen, varefter betalterminalen låses (manipuleringsskydd)
• Använd aldrig blekmedel såsom trikloretylen eller keton-baserade lösningsmedel eller slipmedel eftersom dessa kan skada delar av plast och gummi
• Var försiktig när du rengör skärmen – tryck eller skrubba inte

Så rengör du en plastkortskrivare

Plastkortskrivaren i detta exempel är en Primacy från Evolis, men sättet att rengöra den skiljer sig inte märkbart från andra modeller.

Rekommenderade produkter:

	DustClean rengöringsdukar (60 st) Artikelnummer A5004
	HeadClean rengörings-tops (25 st) Artikelnummer A5003
	PrinterClean rengöringkort (50 st) Artikelnummer ACL003
	HighTrust T-format rengöringskort (10 st) Artikelnummer ACL004

Gör så här:

1. Stäng av plastkortskrivaren och koppla bort kablage och tillbehör från strömkällan
2. Rengör plastkortskrivaren genom att försiktigt torka av med en lätt vattenfuktad, ren mikrofiberduk för att ta bort smuts och rester. En eller två droppar pH-neutral, icke-slipande tvål kan användas på den lätt fuktade trasan
3. När du behöver rengöra skrivhuvudet och rullarna i produkten påkallas du av skrivaren och din utskriftshanterare för detta. Följ de processer och instruktioner som finns i Evolis Print Center
4. Har du gjort 1 000 utskrifter ska du använda ett PrinterClean rengöringskort för rengöring av termohuvud och rengöringsrulle. Rengöringskorten har en klistrig yta som tar med sig smuts och damm från matarrullar och skrivhuvud. Kortet är därefter förbrukat och slängs i hushållssoporna
5. Du påkallas sedan att använda en HeadClean rengörings-tops. Böj pinnen så pass mycket att röret öppnas i spetsen av pinnen, varpå skumspetsen dränks in i alkohol. Rengör sedan skrivhuvudet genom att med en penselrörelse röra rengörings-topset längs med huvudets hela längd, från kortsida till kortsida. Använd aldrig vassa verktyg för detta, det skadar alltid skrivhuvudet
6. Har du gjort 5 000 utskrifter ska du använda ett T-format rengöringskort för rengöring av termohuvud och rengöringsrulle. Rengöringskortet är indränkt i isopropanolalkohol (IPA) och förpackat ett och ett och tar vid användning med sig smuts och damm från plastkortskrivarens matarrullar och skrivhuvud. Hur det t-formade rengöringskortet ser ut kan du se här. Kortet är förbrukat och slängs i hushållssoporna efter användning
7. Efter rengöring kan du desinficera ytan med DustClean rengöringsdukar, en alkoholbaserad torkduk eller lämplig alkoholbaserad rengöringsmedel (cirka 70-procentig isopropylalkohol) applicerad på en mikrofiberduk. Applicera försiktigt och skrubba inte. Isopropylalkohol applicerad på en ren mikrofiberduk kan användas på plastkortskrivarens kåpor och tangenter samt på skrivarens display om den har en sådan
8. När plastkortskrivaren är helt torr, anslut den och övrigt kablage och starta den på nytt

Tänk på:

• Tryck inte hårt på skärmen vid rengöring – om plastkortskrivaren har en sådan
• Använd aldrig vassa verktyg när skrivhuvudet rengörs, inte ens om något fastnat. Enbart för ändamålet anpassade tops får användas vid manuell rengöring 
• Evolis generösa garantier på såväl maskin som skrivhuvud gäller endast om rengöringsintervallen följs. En enkel försäkring som dessutom garanterar optimal utskriftskvalitet

Så rengör du en etikettskrivare

Etikettskrivaren i detta exempel är en ZT411 från Zebra, men sättet att rengöra den skiljer sig inte märkbart från andra modeller eller varumärken.

 Rekommenderade produkter:

	DustClean rengöringsdukar (60 st) Artikelnummer A5004
	Rengöringspennor för termohuvud Artikelnummer 105950-035/12

 Gör så här:

1. Stäng av etikettskrivaren och koppla bort kablage och tillbehör från strömkällan
2. Rengör skrivarens yttre ytor med en DustClean rengöringsduk eller en luddfri trasa och en liten mängd milt diskmedel om det behövs
3. Öppna etikettskrivaren och borsta eller använd en tryckluft på burk för att blåsa bort eventuella pappersbitar och damm från etikett- och färgbandbanorna i etikettskrivaren
4. Använd slutligen en rengöringspenna för att rengöra skrivhuvudet i etikettskrivaren. Rengör  skrivhuvudet genom att med en penselrörelse röra rengöringspennan längs med huvudets hela bredd, från kortsida till kortsida. Använd aldrig vassa verktyg för detta, det skadar alltid skrivhuvudet
5. När etikettskrivaren är helt rengjord, anslut den och övrigt kablage och starta den på nytt

Tänk på:

• Använd inte hårda eller slipande rengöringsmedel eller lösningsmedel
• Använd aldrig vassa verktyg när skrivhuvudet rengörs, inte ens om något fastnat. Enbart för ändamålet anpassade rengöringspennor eller mjuka fingrar får användas vid manuell rengöring

Så rengör du en handdator

Handdatorn i detta exempel är en EDA61K från Honeywell, men sättet att rengöra den skiljer sig inte märkbart från andra modeller.

Rekommenderade produkter:

DustClean rengöringsdukar (60 st) Artikelnummer A5004

Gör så här:

1. Stäng av handdatorn och koppla bort eventuellt kablage eller andra tillbehör
2. Rengör handdatorns yttre ytor med en DustClean rengöringsduk eller en luddfri trasa och en liten mängd milt diskmedel om det behövs
3. Rengör handdatorns streckkodsläsare, kameralins och skärm
4. Torka alla ytor rena och säkerställ att enheten är helt torr innan den används igen (annars kan garanti påverkas)

Tänk på:

• Låt batteriet sitta kvar under rengöringen
• Låt inget slipande material repa dessa ytor
• Använd inte hårda eller slipande rengöringsmedel eller lösningsmedel

Så rengör du en mobiltelefon

Mobiltelefonen i detta exempel är en iPhone 11 Pro från Apple, men sättet att rengöra den skiljer sig inte märkbart från andra modeller eller varumärken.

Rekommenderade produkter:

DustClean rengöringsdukar (60 st) Artikelnummer A5004

Gör så här:

1. Stäng av mobiltelefonen och koppla från alla tillbehör
2. Rengör mobiltelefonens yttre ytor med en DustClean rengöringsduk eller en luddfri trasa och en liten mängd milt diskmedel om det behövs
3. Om det sitter kvar material, använd en mjuk, luddfri trasa och varmt tvålvatten
4. Se till att fukt inte tränger in i några öppningar

Tänk på:

• Använd inte rengöringsprodukter eller tryckluft
• Använd inte blekmedel
• Se till att det inte kommer någon fukt i öppningarna

Har du frågor om rengöringsprodukter för IT-utrustning?